Automação
Automação de documentos com IA sob medida
Proposta, contrato, onboarding e orçamento gerados a partir do dado que você já tem — sem editar arquivos na mão.
O problema
Automação de documentos: time inteiro virando datilógrafo.
Vendedor digita proposta. CS digita onboarding. Financeiro digita contrato. Cada documento leva 5 a 10 minutos — multiplica pelo volume mensal e pelo time inteiro, vira semanas perdidas digitando dado que já existe em algum sistema. Pra documento mais complexo (10+ variáveis, condições customizadas), 30-60 minutos fácil.
A pergunta não é "qual SaaS de documento a gente compra". É: como fazer o sistema que já tem o dado certo gerar o documento certo — qualquer tipo — sozinho, em segundos?
E o tempo é só um dos custos
Erro de digitação
que só aparece quando o documento já tá assinado
Versão antiga circulando
porque ninguém atualizou o template em todo mundo
Dado em dois lugares
mora no sistema (CRM/ERP/planilha) mas o doc vive no Word
Alternativas
Por que o que você já testou não resolveu.
Cada uma resolve um pedaço — e cobra um preço.
| Alternativa | O que resolve | Onde quebra |
|---|---|---|
| Template Word + macro | Padroniza visual | Não puxa dado de fonte nenhuma. Cada documento ainda é digitado na mão. |
| GPT colado direto | Gera texto rápido | Não exporta PDF, não integra com seu sistema, não salva versão final. Quem dispara copia-cola e ainda formata na mão. |
| SaaS de documento — um por tipo | Editor visual, assinatura embutida, funciona pronto | Cobra por usuário em cada um — vira recorrente pesado quando você precisa de proposta + contrato + onboarding + orçamento. Customização presa ao framework deles, lock-in de dado e template. |
A automação que a gente entrega fica num lugar diferente: na sua infra, falando com o sistema que você já usa, sem lock-in. Você fica dono do código, dos templates e do dado.
Como funciona
PDF personalizado em 30 segundos, no fluxo que você já usa.
Detalhes técnicos (arquitetura, integrações, casos de borda) a gente mostra em uma call de 30 minutos.
- 01
Você define o template e as regras
Layout do documento, variáveis dinâmicas, condições. Sem editor proprietário — usa o template que sua equipe já edita.
- 02
A gente conecta na fonte do seu dado
CRM, ERP, planilha estruturada, banco próprio — onde o dado mora. A automação puxa o necessário, não duplica nada.
- 03
Quem dispara clica num botão e recebe o link
PDF gerado, salvo no sistema, link de volta no mesmo fluxo. Sem editor novo, sem ferramenta extra, sem treinamento.
Mesma engrenagem, vários documentos
Proposta é só a porta de entrada.
A mesma automação cobre o resto da máquina comercial — só muda o template.
Contratos
com ZapSign, DocuSign, Autentique — assinatura automática
Documentos de onboarding
boas-vindas, manuais, checklists pós-venda
Orçamentos
com cálculo dinâmico de preço por regra
Comunicados oficiais
avisos, atualizações, regulatórios em massa
Cliente que começa pela proposta normalmente fecha mais 2-3 tipos de documento dentro do primeiro semestre.
Fit
Pra quem essa automação faz sentido.
Faz sentido pra
- Empresas com 5+ documentos personalizados por semana entre comercial, CS e financeiro
- Quem já tem o dado organizado num sistema (CRM, ERP, planilha estruturada, banco próprio)
Não faz sentido pra
- Empresas com 1-2 documentos por mês — não compensa
- Quem espera resultado em 24h — build honesto leva 3-5 semanas
Caso real
A gente automatizou pra dentro de casa antes de oferecer pra fora.
A gente não vende automação que a gente não roda. A automação desta página foi construída primeiro pra resolver a operação da Urânia Planetário — depois virou produto.
Hoje rodam duas aplicações na nossa operação:
Proposta comercial
Geração automática a cada novo lead qualificado, com 3 variações de plano no mesmo workflow.
Onboarding de cliente
Geração automática pós-fechamento, padrão atual do nosso CS.
Quando o CS pediu replicar em mais 6 documentos (boas-vindas, manuais, comunicados), foi a mesma infra — só novo template.
Tecnologia que nasce de operação real.
Próximo passo
Cabe pra sua empresa? 30 minutos pra descobrir.
A gente mapeia seus documentos, seus sistemas, seus volumes — e te diz na hora se cabe ou não. Honestamente — se não couber, te falo.
Pricing sob consulta. Mandamos orçamento depois do mapeamento.
Outras soluções que construímos