Soluções

O que sua escola pede, a gente constrói.

Sete áreas da escola onde a gente entra com solução. Cada uma testada primeiro dentro da Urânia Planetário.

Ver as quatro frentes

Em cada área da escola

O que construímos para resolver.

O problema
A

Secretaria afogada em retrabalho

O mesmo dado precisa entrar em três lugares, e algum sistema sempre fica desatualizado.

Como resolvemos
  • Documento gerado direto do cadastro, sem digitar.
  • Contato do site cai no sistema de atendimento em segundos.
  • Cliente fechado vira cadastro automático no financeiro.
  • Histórico de quem mudou o quê, sem caixa-preta.
O problema
B

Direção sem dado consolidado para decidir

Cada reunião começa reconciliando número. O sistema oficial diz uma coisa, a planilha paralela diz outra, e a decisão importante espera o fim do mês.

Como resolvemos
  • Painéis por setor, com acesso pessoal sem cobrança por usuário.
  • Cálculos e regras de negócio com histórico.
  • Matrícula, financeiro e pedagógico na mesma visão.
  • Atualização diária automática, sem clique manual.
O problema
C

Comunicação com família espalhada em canais

Aviso por WhatsApp, mensagem, recado no caderno. Ninguém controla quem recebeu, quem leu.

Como resolvemos
  • Notificação automática em três canais ao mesmo tempo.
  • Comunicados em massa, personalizados por turma e família.
  • Histórico de cada envio, leitura confirmada.
  • Pedidos com aprovação em cascata e rastreabilidade.
O problema
D

Quem chega fora do expediente fica sem resposta

Fora do horário comercial, ninguém responde o pai com dúvida ou a mãe interessada em matricular o filho. Até vir uma resposta, já marcou visita em outra escola.

Como resolvemos
  • Atendente virtual com Inteligência Artificial, vinte e quatro horas no ar.
  • Lê o histórico da pessoa e separa quem tem real interesse antes do time olhar.
  • Quando precisa, transfere pro humano com resumo da conversa pronto.
  • Tom próprio da escola, base de conhecimento dedicada.
O problema
E

Verba de anúncio escorrendo sem retorno

A plataforma sabe quem clicou e quem mandou "oi". Não sabe quem matriculou. Então leva mais contato que parece bom, mas não fecha.

Como resolvemos
  • O anúncio aprende com matrícula fechada, não com sinal indireto.
  • Clique no anúncio vira contato rastreado até a matrícula.
  • Painel próprio mostra quanto cada real gasto virou aluno.
  • Em dia com a regra da plataforma de anúncios, sem dado rejeitado.
O problema
F

Aluno engaja só quando tem evento

Toda escola tem momento de pico — projeto, palestra, excursão. Mas depois que acaba, o aluno volta a se distrair. Nenhuma rotina segura o interesse no meio do caminho.

Como resolvemos
  • Plataforma com missão diária, pontos e conquistas.
  • Tira-dúvida com Inteligência Artificial, restrito a tema escolar.
  • Cursos próprios em vídeo e material escrito, conteúdo que não existe em plataforma genérica.
  • Aulas ao vivo semanais com especialista, gravadas no acervo.
O problema
G

Identidade visual fragmenta cada ação

Página de matrícula tem uma cara. Página de evento tem outra. Página de programa, uma terceira. A escola não parece a mesma escola em cada lugar que aparece.

Como resolvemos
  • Padrão único de páginas web com a identidade da escola.
  • Formulário que envia o contato direto pro sistema, sem digitação.
  • Painel embutido na própria página, equipe acompanha quem chega em tempo real.
  • Atendente virtual separa quem tem real interesse antes de chegar no humano.

Quatro frentes, um padrão

Quatro frentes de construção atravessam as sete áreas.

Cada uma das áreas acima vem da combinação dessas quatro frentes. O que cabe na sua escola depende da dor — e o diagnóstico recomenda só o que faz sentido.

01

Produtos digitais sob medida

Plataformas, sites e páginas web com a identidade da escola. Suite de features própria, gamificação quando faz sentido e lógica que cresce com a operação — sem ficar refém de modelo pronto de mercado.

Aparece em: identidade visual, engajamento de aluno, captação online.

02

Painéis e dados (BI)

Painéis por setor, cálculos e regras de negócio com histórico, várias fontes na mesma visão. Da matrícula ao financeiro num quadro só, com acesso permissionado e sem cobrança por usuário.

Aparece em: direção sem dado consolidado, retorno de anúncio, controle de operação.

03

Automações e integrações

Entre sistema de matrícula, financeiro, pedagógico e plataformas externas. Mensagens automáticas nos canais certos, atualização de cadastro e sincronização sem clique manual.

Aparece em: secretaria afogada, comunicação com família, anúncio escorrendo sem retorno.

04

Inteligência Artificial aplicada

Agentes conversacionais sob medida, com tom próprio da escola e base de conhecimento dedicada. Leem o histórico, consultam o sistema e disparam ação. Moderação dupla, sem inventar resposta.

Aparece em: atendimento fora do expediente, tira-dúvida de aluno, triagem de matrícula.

Tecnologia que nasce dentro de casa.

Encaixe

Para qual escola cabe. E para qual não.

Faz sentido para

  • Escola onde matrícula, financeiro e pedagógico vivem em sistemas que não conversam, e a direção fecha número na planilha paralela todo mês.
  • Quem já tentou solução de prateleira em uma frente da operação e bateu na parede de adaptação específica.
  • Direção aberta a mapear a dor no diagnóstico antes de pedir orçamento. Preferimos dizer "não cabe agora" do que vender o que não vai entregar.

Não faz sentido para

  • Escola pequena onde planilha e WhatsApp ainda dão conta da operação, sem volume que justifique investir em sistema próprio.
  • Quem prefere entregar a dor em uma frase e receber solução pronta, sem participar do desenho. Construção sob medida exige conversa.
  • Quem precisa resolver semana que vem, sem espaço para mapear a operação antes de construir.

Perguntas frequentes

O que escolas costumam querer entender antes da call.

Se ficou alguma dúvida fora dessa lista, agenda o diagnóstico que a gente conversa.

  • Como sei qual área da minha escola entra primeiro?

    Esse é exatamente o trabalho do diagnóstico: 30 min para mapear onde a operação trava de verdade e qual área tem maior impacto em relação ao esforço de construção. A gente prefere começar pela dor mais cara que tem solução clara, não pela mais visível.

  • Vocês resolvem mais de uma área no mesmo projeto?

    Sim, quando faz sentido. As quatro frentes de construção (produtos digitais, painéis e dados, automações e integrações, IA aplicada) atravessam várias áreas — então um projeto que ataca direção e secretaria, por exemplo, costuma reusar infra. O diagnóstico recomenda a ordem que entrega impacto sem espalhar o time.

  • Preciso trocar meu sistema atual para vocês integrarem?

    Não. Trabalhamos por cima do que a escola já usa — sistema de matrícula, financeiro, pedagógico, planilhas. Integração e automação costumam entrar primeiro justamente para evitar trocar tudo. Só recomendamos troca se o sistema atual virou bloqueio impossível de contornar.

  • A escola ainda não tem CRM. Vocês entram mesmo assim?

    Sim. Fazemos a implementação do CRM se necessário, depois desenhamos as automações em cima. Não exigimos que a escola chegue com sistema escolhido — a recomendação do CRM certo entra no diagnóstico.

  • Quanto demora pra escola sentir diferença?

    Depende da área e do escopo. Não cravamos prazo em página pública porque cada escola entra com ponto de partida diferente. O escopo e o prazo travam depois da etapa Mapear do diagnóstico, com base no que faz sentido pra sua escola.

Próximo passo

Trinta minutos para mapear o que cabe na sua escola.

A gente entende sua operação primeiro. Depois recomenda o que cabe, ou diz honestamente que não cabe.

Como funciona
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